Thực hiện Nghị quyết của Quốc hội và chỉ đạo của Chính phủ về tổ chức lại đơn vị hành chính và xây dựng mô hình tổ chức chính quyền địa phương 02 cấp. Đây là chủ trương lớn của Đảng, Nhà nước nhằm tinh gọn bộ máy, nâng cao hiệu lực, hiệu quả hoạt động của chính quyền cơ sở, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi để phát triển kinh tế - xã hội, nâng cao đời sống của Nhân dân. Tuy nhiên, trong giai đoạn chuyển tiếp sáp nhập xã một số người dân đã lợi dụng thời điểm này để thực hiện hành vi vi phạm như: lấn, chiếm đất công, đất quy hoạch; xây dựng trái phép; đổ đất lấp ao hồ, lấp ruộng, xây dựng công trình trên đất nông nghiệp,…; gây ảnh hưởng đến trật tự xã hội, làm phức tạp tình hình địa phương.
Nhằm siết chặt công tác quản lý đất đai, trật tự xây dựng, thủy lợi, môi trường trên địa bàn xã Ngọc Hồi. UBND xã đề nghị các cơ quan, đơn vị và người dân đất nghiêm túc thực hiện các nội dung sau:
1. Nghiêm cấm việc tự ý chuyển mục đích sử dụng đất khi chưa được cơ quan có thẩm quyền cho phép; không được tự ý đào, đắp, xây dựng nhà ở và các công trình trên đất nông nghiệp trái quy định của pháp luật hoặc làm ảnh hưởng đến lớp đất canh tác và biến dạng mặt đất. Trường hợp có nhu cầu chuyển đổi cơ cấu cây trồng phải tuân thủ theo đúng quy hoạch, kế hoạch sử dụng đất được UBND Thành phố phê duyệt, theo quy định của pháp luật và phải được cấp cơ thẩm quyền cho phép.
2. Các thôn và Tổ đảm bảo an ninh trật tự cơ sở tăng cường công tác kiểm tra kịp thời phát hiện các tổ chức, hộ gia đình, cá nhân tự ý chuyển đổi mục đích sử dụng đất, lấn, chiếm đất hành lang các công trình giao thông, thủy lợi, xây dựng nhà ở, công trình trái phép trên đất khi chưa được cơ quan có thẩm quyền cấp phép báo cáo UBND xã để xử lý các công trình trái phép theo quy định của pháp luật.
3. Các phòng, ban, ngành và các đồng chí cán bộ, công chức xã theo chức năng nhiệm vụ tăng cường kiểm tra hoạt động xây dựng, kiểm soát thường xuyên đối với các công trình ngay từ khi khởi công đến khi kết thúc; Kiên quyết không để xảy ra công trình vi phạm nổi cộm, gây bức xúc dư luận trên địa bàn (đặc biệt đối với trường hợp vi phạm đất đai, tài nguyên môi trường, xây dựng công trình không phép, trái phép…); Tăng cường kiểm tra quản lý sau cấp phép và các công trình miễn phép.
Xử lý nghiêm theo quy định pháp luật đối với các tổ chức, cá nhân, hộ gia đình vi phạm (kiên quyết dỡ bỏ các công trình xây dựng trái phép trên đất không được phép xây dựng; trường hợp các tổ chức, cá nhân, hộ gia đình cố tình vi phạm và chống đối người thi hành công vụ lập biên bản chuyển cơ quan công an thụ lý giải quyết theo quy định của pháp luật).
4. Trên địa bàn xã Ngọc Hồi đã có quy hoạch phát triển đô thị và quy hoạch xây dựng nông thôn mới vì vậy người dân trên địa bàn nếu có nhu cầu xây dựng phải thực hiện việc cấp phép xây dựng theo quy định.
Toàn bộ các công trình xây dựng trên địa bàn xã trước thời điểm khởi công xây dựng ít nhất là 03 ngày làm việc và trong thời hạn 07 ngày làm việc, chủ đầu tư phải thực hiện thông báo về việc khởi công cho UBND xã để thực hiện việc quản lý, kiểm tra trong quá trình thi công xây dựng.
Trong quá trình thi công xây dựng phải thực hiện đúng giấy phép xây dựng được cấp và đảm bảo tuyệt đối an toàn, vệ sinh môi trường, không để vật liệu sai nơi quy định, công trình thi công phải có lưới chắn an toàn, dựng biển báo thi công công trình theo các quy định của nhà nước và của UBND thành phố. Ký hợp đồng vận chuyển, xử lý phế thải của công trình với đơn vị có đủ năng lực về xử lý môi trường đô thị hoặc đơn vị có chức năng vận chuyện, xủ lý phế thải của công trình. Các trường hợp vi phạm về trật tự xây dựng sẽ bị xử lý nghiêm theo quy định pháp luật.
5. Mặt trận tổ quốc Việt Nam xã, các đoàn thể của xã và các thôn, khu dân cư tăng cường công tác tuyên truyền, tổ chức quán triệt sâu rộng và vận động cán bộ đảng viên, các tổ chức hộ gia đình, cá nhân trên địa bàn nghiêm chỉnh chấp hành các quy định pháp luật của nhà nước về xây dựng quy hoạch, kế hoạch sử dụng đất đai để nhân dân được biết thông qua các phương tiện truyền thông, đài, báo và tại các hội nghị, cuộc họp thôn.
Để góp phần xây dựng xã Ngọc Hồi ngày càng phát triển, đảm bảo an ninh trật tự, an toàn xã hội. UBND xã yêu cầu mọi tổ chức, cá nhân, hộ gia đình, mọi người dân tự giác chấp hành các quy định của pháp luật.