Hội nghị 1: Hệ thống Quản lý văn bản và điều hành
Nhằm giúp các đồng chí cán bộ, đảng viên , công chức tiếp cận và hướng dẫn về quy trình xử lý văn bản; đồng thời tháo gỡ những khó khăn, vướng mắc trong quá trình xử lý và bồi dưỡng, nâng cao kỹ năng sử dụng phần mềm cho cán bộ, công chức, đảng viên các đảng bộ cơ sở và chi bộ trực thuộc.
Toàn cảnh hội nghị 1: Hệ thống Quản lý văn bản và điều hành
Về dự hội nghị 1: Hệ thống Quản lý văn bản và điều hành có các đồng chí trong Thường trực, Ban Thường vụ Đảng ủy; các đồng chí lãnh đạo, cán bộ, công chức cơ quan Đảng ủy xã; Đại diện đơn vị Trung tâm viễn thông 6 - VNPT Hà Nội.
Ảnh: Toàn cảnh hội nghị 2 Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của Đảng
Dự hội nghị 2 : Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của Đảng có các đồng chí trong Thường trực, Ban Thường vụ Đảng ủy;đồng chí Lãnh đạo, cán bộ, công chức cơ quan Đảng ủy xã; Đại diện đơn vị đại diện phòng công nghệ thông tin Thành ủy; các tổ chức Đảng trực thuộc; các đồng chí Bí thư, Phó bí thư chi bộ; các đồng chí Bí thư, Phó bí thư 18 chi bộ trực thuộc thôn ,TDP và 01 đồng chí đảng viên biết sử dụng công nghệ thông tin.
Các đồng chí cán bộ, đảng viên được tập huấn hệ thống quản lý văn bản và điều hành VNPT iOffice gồm: Giới thiệu tổng quan về phần mềm quản lý văn bản và điều hành (VNPT-iOffice 4.0) giúp các cơ quan nhà nước, thực hiện hóa các mục tiêu xây dựng một văn phòng điện tử không giấy tờ, đăng nhập hệ thống, thay đổi thông tin; hướng dẫn chi tiết các nghiệp vụ quản lý văn bản đến, văn bản đi, văn bản đánh dấu, văn bản theo dõi, văn bản ủy quyền, tra cứu văn bản, ký số, xử lý công việc trên hệ thống; thực hành thao tác trên hệ thống với nghiệp vụ xử lý văn bản, các công việc thực tế. Trao đổi, giải đáp các thắc mắc, hỗ trợ kỹ thuật trực tiếp.
Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của xã gồm: Hướng dẫn chi tiết các nghiệp vụ tiếp nhận hồ sơ (tiếp nhận trực tuyến, trực tiếp, chuyển hồ sơ vào chuyên môn xử lý); hướng dẫn cán bộ số hóa hồ sơ, kết quả giải quyết thủ tục hành chính (các bước thực hiện số hóa thành phần hồ sơ, thực hiện số hóa kết quả thủ tục hành chính); Hệ thống tiếp nhận và xử lý phản ánh kiến nghị của người dân và doanh nghiệp; hướng dẫn công dân thực hiện nộp hồ sơ trực tuyến trên cổng dịch vụ công quốc gia và một số hệ thống thông tin khác.
Các đồng chí cán bộ đưa ra những khó khăn vướng mắc
Hội nghị cũng dành thời gian để giải đáp các khó khăn, vướng mắc phát sinh trong quá trình giải quyết hồ sơ thủ tục hành chính từ hướng dẫn người dân, tiếp nhận, luân chuyển hồ sơ đến giải quyết, trả kết quả thủ tục hành chính, thu phí, lệ phí thanh toán trực tuyến và xử lý hồ sơ xác định nghĩa vụ tài chính.
Thông qua buổi tập huấn, đội ngũ cán bộ, công chức được trang bị thêm kiến thức, kỹ năng cần thiết để thực hiện nhiệm vụ, bảo đảm quy trình giải quyết thủ tục hành chính trực tuyến diễn ra thông suốt, nhanh chóng và chính xác. Qua đó, góp phần nâng cao chất lượng phục vụ người dân, đồng thời tạo nền tảng vững chắc cho sự phát triển của chính quyền điện tử./.
Ngọc Anh TT VH-TT&TT